Les 5 solutions simples et efficaces pour travailler à distance avec une télésecrétaire

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Je reçois régulièrement des appels de potentiels clients qui me demandent où j’habite et quand ils se rendent compte que je suis à l’autre bout de la France, ils me disent que ça ne va pas aller pour travailler avec eux. Ils ne savent pas comment s’y prendre pour faire du télétravail et malgré mes explications, ils restent malgré tout septiques et préfèrent travailler avec quelqu’un proche de chez eux.

Voici donc quelques astuces faciles à mettre en place, pour travailler efficacement avec une télésecrétaire :

1/ Le partage de connexion de vos logiciels : vous pouvez ou  ajouter des identifiants à votre logiciel de travail, ou donnez vos identifiants pour que votre assistante puisse avoir la main dessus.

2/ Vous voulez que votre assistante tape vos mails ou vos courriers ? Vous pouvez très bien lui dicter depuis votre téléphone, via What’s app,  par exemple.

3/ What’s app est un outil formidable aussi pour lui transmettre toutes vos consignes, vos pense-bêtes.

4/ Vous voulez qu’elle classe et transmette vos pièces comptables à votre comptable ? Envoyez-lui une photo à chaque fois que vous avez une facture, un ticket de caisse… vous pouvez utiliser l’application gratuite et facile à utiliser de votre téléphone CamScanner, qui va transformer votre photo en document  PDF. Vous mettez ensuite tout de suite la pièce dans une enveloppe à lui transmettre ou à transmettre à votre comptable une fois par semaine, toutes les 2 semaines ou par mois au choix, selon vos habitudes.

5/ Vous pouvez partager vos fichiers word/excel… via un cloud comme Dropbox ou s’il s’agit d’un document que vous allez être amené à modifier régulièrement, vous pouvez le faire via Google docs.

 

Voilà, il y a toujours moyen de travailler à distance, de trouver des solutions efficaces, à moins d’avoir besoin de classement à faire, ou de scanner des documents, tout le reste peut se faire en télétravail.

A chaque problème une solution. N’hésitez pas à me contacter pour qu’on trouve ensemble une solution.

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