Les 9 avantages à utiliser Google Agenda

AGENDA

Aujourd’hui, je vais vous parler d’un agenda en ligne : Google Agenda.

Maman de 4 enfants et chef d’entreprise, il m’est impératif de savoir m’organiser. Pour m’y aider, j’ai testé plusieurs méthodes d’agenda : le bon vieil agenda papier, le méga calendrier familial sur le frigo et plusieurs agendas en ligne, sans qu’aucun ne me convienne totalement.

Sur les recommandations de mes collègues télésecrétaires, j’ai fini par tester Google Agenda et j’ai enfin trouvé THE agenda :

  • On peut le personnaliser à notre guise, avec des couleurs et des icônes…

  • On peut visualiser au jour, à la semaine, au mois, juste les événements…

  • On peut faire des rappels de nos rendez-vous par mail et ou notification

  • On peut renouveler un événement de manière hebdomadaire, mensuelle, annuelle…

  • On peut y mettre l’adresse de nos rendez-vous, ce qui nous permettra le jour J si on le souhaite, d’un simple clic d’activer le GPS Google Maps de notre téléphone

  • On peut le retrouver sur tous nos appareils : pc, tablette, smartphone

  • On peut également le partager avec une ou plusieurs personnes très facilement. Ainsi plusieurs personnes peuvent y ajouter des rendez-vous, l’agenda se synchronisant automatiquement et immédiatement pour éviter les doublons.  Je l’utilise avec mes clients, je peux me connecter ainsi depuis mon agenda au leur, en sélectionnant l’agenda que je souhaite visualiser, tout comme, je peux superposer les agendas (bien utile si on a un agenda familial + un agenda professionnel, par exemple).

  • On peut intégrer l’agenda à notre site web

  • et la cerise sur le gâteau : il est entièrement gratuit

Comme vous pouvez le voir, il est entièrement personnalisable, facile à utiliser et à retrouver partout. C’est le meilleur que j’ai pu trouver.

Et vous quel agenda utilisez-vous ? Papier ? En ligne ? N’hésitez pas à donner votre avis en commentaire.

 

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