Les 9 bonnes raisons de déléguer vos appels téléphoniques

La première impression est souvent déterminante pour l’image d’une société. Assurer un bon accueil téléphonique est donc primordial.  

Voici les 9 bonnes raisons de déléguer vos appels à une secrétaire indépendante :

Permanence téléphonique Dijon

1/ Une secrétaire pour accueillir vos clients, avec le sourire, prendra le temps nécessaire pour lui répondre. Elle pourra vous transmettre vos messages selon vos instructions.

2/ Vous ne manquerez plus aucun appel.

3/ Vos clients ne tomberont plus sur votre répondeur pendant les heures d’ouverture.

4/ Vous ne serez plus dérangé pendant votre travail (et comme je l’expliquais dans un précédent article, rien qu’une douzaine d’appels par jour de 5 min, c’est 1h par jour de perdue que vous pourriez consacrer à vos clients et facturer).

5/ Travaillez en toute tranquillité, votre secrétaire s’occupe de tout : répondre aux appels, prendre vos messages, gérer votre agenda, rappeler à vos clients leur rendez-vous…

6/ Vous pouvez déduire la facture de votre secrétaire de vos frais professionnels. Aucune mauvaise surprise sur la facture, avec un respect du devis : vous ne payez que le travail effectué. Si vous prenez des congés et souhaitez que votre secrétaire ne prenne pas d’appels durant cette période, vous ne recevrez pas de facture.

7/ Vous n’avez pas besoin d’un bureau, d’acheter du matériel informatique et téléphonique, pas de paperasse pour l’embauche d’une secrétaire, pas de charges à payer… Votre secrétaire indépendante s’occupe de tout et fourni son propre matériel.

8/ Tous vos appels sont sauvegardés, enregistrés et listés.

9/ Une simplicité d’installation et d’utilisation : vous n’avez qu’à basculer votre ligne sur celle que votre secrétaire vous fournira, qui vous sera dédiée. Chaque client de votre secrétaire a une ligne différente, qui lui permet de savoir à chaque appel,  à qui il est destiné. Votre agenda s’ouvre automatiquement et  est synchronisé en temps réel, pour vous permettre d’ajouter de votre côté des rendez-vous, sans risque de doublon). A la fin du mois, un listing des appels sera édité pour préparer votre facture.

Contactez-moi vite pour un devis gratuit.

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