Les 7 problèmes récurrents qui vous font perdre du temps et de l’argent

télésecrétariat

Tout le monde le sait, le temps c’est de l’argent alors si :

  • Vous ne recevez pas beaucoup d’appels par jour, et que vous pensez pouvoir vous en charger. Mais, vous êtes interrompu à chaque fois au milieu de votre travail, le temps de répondre, de noter le rendez-vous, de reprendre le fil de votre travail, c’est 5 bonnes minutes de perdues. Pareil, si vous préférez rappeler après, c’est encore plus de 5 minutes, le temps d’écouter en plus le message laissé sur votre répondeur. Multipliez par ne serait-ce que 12 appels par jour, finalement, vous perdez 1h par jour ! C’est 20h par mois que vous pourriez consacrer à vos clients ! 20h que vous pourriez  facturer !

  • Vous vous chargez de vos devis et factures tout seul. Encore 1h de travail en moyenne par jour. Donc encore 20h par mois de perdues !

  • Vous n’avez pas le temps de relancer les clients qui n’ont pas payé et vous avez des impayés qui augmentent de jour en jour. Un sacré manque à gagner pour vous.

  • Votre classement, vos courriers et tout autre travail administratif s’empilent faute de temps à y consacrer.

  • Vous n’avez pas de fichiers de vos clients et fournisseurs, et vous perdez du temps à rechercher les renseignements relatifs à chacun quand vous avez besoin ? Là aussi, la création d’un fichier et la gestion hebdomadaire, vous permettraient d’optimiser votre temps.

  • Vous n’avez pas le temps de vous consacrer aux réseaux sociaux, à votre site internet, votre référencement… et du coup vous perdez des clients comme ça.

  • Vous assistez à une réunion au cours de laquelle vous prenez des notes et les remettez ensuite au propre. Au lieu d’enregistrer la réunion pour la faire retranscrire ensuite et vous consacrez pleinement à cette réunion.

Déléguez ces tâches  à une professionnelles et gagnez jusqu’à 50h par mois que vous pourrez facturer à vos clients ! 

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