Quelles tâches peut effectuer pour vous une télésecrétaire ?

les tâches des télésecrétaires

 

Comme, je l’ai dit dans mon précédent article les spécialités des télésecrétaires sont très nombreuses, il en découle donc que les tâches qui peuvent leur être attribuées sont là aussi très nombreuses.

 

En voici, un aperçu, classées par type de clients :

 

Les artisans/PME-PMI/professions libérales :

  • Saisie de devis et factures

  • Saisie de comptes rendus, rapports de fin de chantier, rapports techniques…

  • Suivi et relance des impayés

  • Frappe de courriers

  • Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda

  • Classement/archivage

  • Création et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs par exemple)

  • Création et envoi d’emailing

  • Création et mise à jour de vos réseaux sociaux

  • Création de documents publicitaires

  • Création et mise à jour de site internet

  • Préparation des pièces à remettre au comptable

  • Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques…

  • Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)

  • Remplacement ou renfort d’une secrétaire

 

Les professions médicales et paramédicales :

  • Télétransmission et retours Noémie

  • Frappe des courriers, saisie de résultats médicaux

  • Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda

  • Classement/archivage

  • Création et mise à jour de bases de données

  • Création et envoi d’emailing

  • Création et mise à jour des réseaux sociaux

  • Création de documents publicitaires

  • Création et mise à jour de site internet

  • Préparation des pièces à remettre au comptable

  • Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques…

  • Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)

  • Remplacement ou renfort d’une secrétaire

 

Les professions juridiques :

  • Frappe de courriers

  • Saisie de conclusions et plaidoiries

  • Rédaction d’actes et de contrats, saisie de rapports d’expertise, P.-V, …

  • suivi de la procédure des recouvrements de créances

  • Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda

  • Classement/archivage

  • Création et mise à jour de bases de données

  • Création et envoi d’emailing

  • Création et mise à jour des réseaux sociaux

  • Création de documents publicitaires

  • Création et mise à jour de site internet

  • Préparation des pièces à remettre au comptable

  • Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques

  • Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)

  • Remplacement ou renfort d’une secrétaire

 

Les professions de l’imprimerie, de l’enseignement et de l’édition :

  • Retranscription de vos documents, livres, articles…

  • Relecture et/ou mise en page avec corrections de livres, d’articles, …

  • Saisie de devis et factures

  • Enregistrement et saisie de comptes rendus de réunions…

  • Suivi et relance des impayés

  • Frappe de courriers

  • Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda

  • Classement/archivage

  • Création et mise à jour de bases de données

  • Création et envoi d’emailing

  • Création et mise à jour des réseaux sociaux

  • Création de documents publicitaires

  • Création et mise à jour de site internet

  • Préparation des pièces à remettre au comptable

  • Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques…

  • Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)

  • Remplacement ou renfort d’une secrétaire

 

Associations, comités d’entreprise et communes :

  • Saisie de devis et factures

  • Suivi et relance des impayés

  • Enregistrement et saisie de comptes rendus de réunions, d’assemblés…

  • Frappe de courriers

  • Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda

  • Classement/archivage

  • Création et mise à jour de bases de données (adhérents)

  • Création et envoi d’emailing

  • Création et mise à jour de réseaux sociaux

  • Création de documents publicitaires

  • Création et mise à jour de site internet

  • Préparation des pièces à remettre au comptable

  • Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques…

  • Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)

  • Remplacement ou renfort d’une secrétaire

 

Commerçants, e-commercants :

  • Saisie de devis et factures

  • Suivi et relance des impayés

  • Saisie de comptes rendus

  • Frappe de courriers

  • Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda

  • Classement/archivage

  • Création et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs par exemple)

  • Création et envoi d’emailing

  • Création et mise à jour de réseaux sociaux

  • Création de documents publicitaires

  • Création et mise à jour de site internet

  • Préparation des pièces à remettre au comptable

  • Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques

  • Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)

 

Particuliers

  • Aide à la rédaction

  • Aide à la gestion des factures et divers documents administratifs

  • Réalisation de CV, lettres de motivation

  • Saisie de supports de cours, thèses, mémoires, rapports de stage

 

Ces listes sont non exhaustives et peuvent être adaptées en fonction des besoins de chacun.

 

N’hésitez pas à me contacter pour un devis gratuit.

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